Datenschutz­erklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Webseite von

S.I.T.W. Fachvereinigung Schutz und Instandsetzung von Trinkwasserbehältern e.V.
Sitz der Geschäftsstelle im Haus der figawa
Mevissenstraße 1, 50668 Köln
Telefon: 0561 / 94878-7
E-Mail: verwaltung@sitw.de

2. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Aufruf der Webseite

Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Internet-Browser automatisch Daten an den Server der Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Bis zur automatischen Löschung werden ohne weitere Eingabe gespeichert:

• IP-Adresse des Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der aufgerufenen Seite,
• Webseite, von der aus Sie auf unsere Webseite gelangt sind (Referrer-URL),
• Browser und Betriebssystem Ihres Endgeräts.

Die Verarbeitung dient dazu, einen reibungslosen Verbindungsaufbau und eine komfortable Nutzung der Webseite zu ermöglichen sowie die Sicherheit und Stabilität des Systems auszuwerten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO; unser berechtigtes Interesse folgt aus den genannten Zwecken. Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen wir daraus nicht.

2.2 Besucherstatistik ohne Cookies

Um zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden, erfassen wir Seitenaufrufe in einer eigenen, auf unserem Server laufenden Statistik. Sie arbeitet ohne Cookies und speichert keine IP-Adressen. Ein Besuch wird nur über einen Prüfwert wiedererkannt, der aus IP-Adresse und Browserkennung mit einem täglich wechselnden Schlüssel gebildet wird; ein Wiedererkennen über den jeweiligen Tag hinaus ist dadurch nicht möglich. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung unseres Angebots.

2.3 Kontaktformular und Anmeldungen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder das Anmeldeformular zu einem Kolloquium schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsanschrift und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten bzw. Ihre Anmeldung abzuwickeln. Die Angaben werden per E-Mail an die Geschäftsstelle übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO, soweit es um eine Anmeldung oder die Anbahnung eines Vertrags geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sie können uns auch per E-Mail erreichen. Die dabei übermittelten Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

2.4 Mitgliederbereich

Für den geschützten Mitgliederbereich richten wir Mitgliedsunternehmen einen Zugang ein. Dabei verarbeiten wir die Zugangsdaten (Benutzername, verschlüsseltes Kennwort) sowie die zur Anmeldung nötigen Sitzungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO in Verbindung mit der Mitgliedschaft.

3. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden an Dritte übermittelt, wenn

• nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO durch die betroffene Person ausdrücklich dazu eingewilligt wurde,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat,
• für die Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, und/oder
• dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person erforderlich ist.

In anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben. Mit dem Betrieb der Webseite haben wir einen Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO beauftragt.

4. Cookies

Diese Webseite verwendet nur technisch notwendige Sitzungs-Cookies: Sie halten nach einer Anmeldung im Mitgliederbereich Ihre Sitzung aufrecht und sichern Formulare über eine Sicherheitsabfrage gegen automatische Einsendungen. Diese Cookies werden mit dem Ende der Sitzung gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO. Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken setzen wir nicht ein.

5. Inhalte Dritter und Schriftarten

Schriftarten, Skripte und Bilder dieser Webseite liefern wir von unserem eigenen Server aus. Beim Aufruf werden daher keine Daten an externe Anbieter wie Google Fonts oder Content-Delivery-Netzwerke übertragen. Verweise auf Webseiten Dritter (etwa unserer Mitglieder und Partner) sind als normale Links eingebunden; erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit Ihre personenbezogenen Daten anlässlich des Besuchs unserer Webseite verarbeitet werden, stehen Ihnen als „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO folgende Rechte zu:

6.1 Auskunft

Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden. Das Auskunftsrecht ist ausgeschlossen, soweit die Informationen wegen eines überwiegenden berechtigten Interesses eines Dritten geheim gehalten werden müssen oder die Daten nur deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsfristen nicht gelöscht werden dürfen. Werden Ihre Daten verarbeitet, haben Sie Anspruch auf Auskunft über

• die Verarbeitungszwecke,
• die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern,
• falls möglich die geplante Speicherdauer oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für ihre Festlegung,
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts,
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz,
• die Herkunft der Daten, sofern sie nicht bei Ihnen erhoben wurden.

6.2 Berichtigung und Vervollständigung

Sofern Sie feststellen, dass uns unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen vorliegen, können Sie die unverzügliche Berichtigung verlangen. Bei unvollständigen Daten können Sie die Vervollständigung verlangen.

6.3 Löschung

Sie haben ein Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, des Rechts auf Information oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist und einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Daten sind für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Die Verarbeitung beruhte ausschließlich auf Ihrer Einwilligung, die Sie widerrufen haben.
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
• Ihre Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich.

6.4 Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen.

6.5 Datenübertragbarkeit

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag und erfolgt sie mithilfe automatisierter Verfahren, können Sie verlangen, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

6.6 Widerspruch

Beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e) oder f) DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6.7 Widerruf einer Einwilligung

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, formlos per E-Mail, Telefon oder Post. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

6.8 Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einlegen, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes.

7. Stand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen der Webseite oder der Rechtslage anzupassen.